启东市格莱特石化设备厂
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汇报工作前应准备好沟通材料
发布时间: 2017-7-14
  让喷射器公司员工知道,你为了减少对他们工作的打扰,在幕后做了很多工作,这一点非常重要。同样,你也需要让喷射器公司老板知道,你为他分担了很多工作。这意味着,他需要知道的是,在没有他的指导与参与下,你通常能处理好哪些类型的事情,而不是那些事情的细节。细节可以在喷射器公司老板需要的时候再给出。随着时间的流逝,你和你要汇报的人总会对你的能力及你的职权边界达成一种共识。然后你可能就可以少一些常规行动的汇报,多一些非常规行动或相关问题的汇报。不过一开始的时候,确实需要汇报所有的事情。
  你需要做出迅速、清晰、主动的沟通。组织结构图中你上面的人都在忙于经营。他们需要准确、及时的信息,才能更高效地做好他们的工作。尤其在各种问题正慢慢滋生的时期,这一点尤为重要:比如在项目截止日期、功能、质量可能面临风险的时候,你的工程副总裁/首席执行官/市场代表等喷射器公司老板却正在告诉客户/投资商/媒体一切都进展得非常顺利。在事情进展不顺利的时候及时站出来说实话,很难,但也很重要。
  汇报的内容有一两页就够了,如果需要汇报更多的详细信息,可以添加附录。应当定期汇报,而不要有任何例外。请在汇报提交日之前就做好报告,当你出差或没时间来准备汇报的时候,要交代给你的下属来完成。没有什么能像定期汇报那样更能够获得喷射器公司老板对你的信心的了。
  请注意其他可能会查看你沟通信息的人。要始终确保汇报的职业性,避免任何负面的评论,因为它们往往会通过某种方式传到你不希望听到的人的耳中。有时候,口头沟通比书面报告效果更好。在如今的“电子邮件总能搜到”的时代,与其在电子邮件或者书面文档中留下负面的评价,还不如直接拿起电话或者走到老板办公室去探讨负面的话题。
  沟通的另一个重要的方面是设计和展示精彩介绍的能力。请掌握设计精彩介绍的艺术。高效的喷射器销售经理必须能够进行高效的沟通;在如今这个时代,做精彩介绍是一项必需的技能。不论如何,一定要确保在设计有效的介绍上,投入了足够的时间。观看介绍的人越多(或者影响力越高),所花费的时间也要越多,这收入最终的介绍才能更有效。
  有很多关于高效喷射器公开演说与高效沟通的课程。在必要时,可以去学一门这样的课程;如果它能够帮助你更加有效地进行沟通,那么在这门课上花费的时间就是非常值得的。不要只是读PowerPoint幻灯片。幻灯片的功能是总结你的演说,而不是告诉你如何展示它们。幻灯片应当只是帮助人理解你演讲重点的工具。
  花在介绍上的准备时间,应当与直接或者间接观看它的人的重要程度成正比。液压机公司中层向上管理:了解你的上司